Конкурс на софинансирование молодёжных проектов в Приморском районе

1.1. Настоящее Положение определяет цель, задачи, сроки и порядок проведения Конкурса на софинансирование молодёжных проектов, проводимых в Приморском районе Санкт-Петербурга (далее – Конкурс), требования к участникам и условиям участия, порядок оценки проектов, порядок оплаты расходов победителей и отчётности.

1.2. Организатор Конкурса – Санкт-Петербургское государственное бюджетное учреждение «Дом молодёжи Приморского района Санкт-Петербурга» (далее – СПб ГБУ «Дом молодёжи Приморского района», Организатор).

1.3. Оператор средств Конкурса – Санкт-Петербургское региональное отделение Всероссийского общественного движения «Волонтёры Победы» (далее – Оператор). Оператор выступает заказчиком товаров, работ и услуг, необходимых для реализации проектов победителей, заключает договоры с поставщиками и оплачивает расходы в порядке, установленном разделом 10 настоящего Положения.

1.4. Информация о Конкурсе и этапах его проведения публикуется на официальном сайте СПб ГБУ «Дом молодёжи Приморского района» https://dom-mol.ru и в официальной группе проектного офиса СПб ГБУ «Дом молодёжи Приморского района» в социальной сети «ВКонтакте».

1.5. В настоящем Положении используются следующие понятия:

– участник – физическое лицо, подавшее заявку на участие в Конкурсе;

– победитель – участник, проект которого признан Комиссией победителем Конкурса;

– проект – комплекс мероприятий, описанный в паспорте проекта (приложение 2);

– грант – оплата Оператором, выступающим заказчиком, товаров (раздаточных материалов), работ и услуг, необходимых для реализации проекта, в пределах сметы, утверждённой Комиссией. Денежные средства и имущество победителю в собственность не передаются;

– раздаточные материалы – товары, которые Оператор приобретает для безвозмездной выдачи участникам мероприятий проекта в порядке, установленном пунктом 10.10: сувенирная продукция с символикой проекта (мерч), материалы для занятий и мастер-классов, канцелярские принадлежности, печатные материалы;

– поставщик – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель или физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход», с которым Оператор заключает договор на выполнение работ или оказание услуг для проекта;

– соглашение – трёхстороннее соглашение о реализации проекта и об оплате расходов Оператором, заключаемое между победителем, Организатором и Оператором (приложение 6). В соглашении и приложениях к нему победитель именуется «Руководитель проекта»;

– заявка на закупку – документ по форме приложения 9 (часть 1), которым победитель просит Оператора заключить договор с выбранным поставщиком;

– смета – перечень расходов проекта с расчётом стоимости (раздел «Детализированная смета расходов» паспорта проекта); смета, утверждённая Комиссией, определяет пределы оплаты расходов Оператором;

– постоплата – оплата Оператором расходов проекта после исполнения договора поставщиком; авансовые платежи не производятся (пункт 10.3);

– ведомость выдачи – документ по форме 10.6 приложения 10, в котором фиксируется выдача раздаточных материалов участникам мероприятий проекта (пункт 10.10);

– призёр – участник, следующий по рейтингу за победителями; грант призёру не предоставляется (пункты 9.1, 9.5);

– Оргкомитет – организационный комитет из сотрудников Организатора и представителей Оператора, который осуществляет организационное сопровождение Конкурса (пункты 4.3, 4.4);

– Рабочая группа – группа из сотрудников Организатора и представителей Оператора, которая проверяет заявки на соответствие формальным критериям и принимает решение о допуске к очной защите, не оценивая содержание проектов и не выставляя баллы (пункты 4.6, 4.7, 8.1);

– Комиссия – коллегиальный орган, который оценивает допущенные проекты на очной защите, утверждает смету и определяет победителей (раздел 5);

– официальный сайт Конкурса – интернет-сайт, на котором публикуется информация о Конкурсе и размещён личный кабинет участника; его адрес объявляет Организатор;

– личный кабинет участника – раздел официального сайта Конкурса, в котором участник регистрируется, подаёт заявку, получает уведомления и направляет документы (пункты 6.4, 6.4.2);

– чат-бот – бот сообщества проектного офиса Приморского района в социальной сети «ВКонтакте», который направляет участникам коды подтверждения и уведомления и принимает вопросы на время Конкурса (пункты 6.4.1, 6.4.2);

– простая электронная подпись – одноразовый код, который участник получает в чат-боте и вводит для подтверждения заявки и приложений к ней (пункт 6.4.1);

– резервный способ подачи заявки – подача заявки на бумажном носителе лично по адресу Организатора, если подать её через личный кабинет невозможно (пункт 6.4.3);

– справка КНД 1120101 – справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, которую участник заказывает в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России или на портале Госуслуг (пункт 6.5);

– церемония награждения – мероприятие, на котором объявляются результаты Конкурса и награждаются победители и призёры (пункты 9.3, 9.4).

2.1. Целью Конкурса является поддержка проектов, направленных на вовлечение молодёжи в активную социальную практику, в том числе на развитие творческих способностей и повышение гражданской активности молодёжи в Приморском районе Санкт-Петербурга (далее – проекты).

2.2. Задачи Конкурса:

– выявить и поддержать инициативы молодых людей, направленные на решение социально значимых задач в Приморском районе;

– обеспечить реализацию лучших проектов путём оплаты их расходов;

– развивать у молодёжи навыки социального проектирования и публичной защиты проектов;

– привлекать к реализации проектов партнёров, добровольцев и жителей района.

2.3. Результатом проведения Конкурса является предоставление гранта победителям для реализации проектов.

2.4. Характеристиками (показателями, необходимыми для достижения результата предоставления гранта) являются:

– количество мероприятий, проведённых в рамках проекта;

– количество участников мероприятий, вовлечённых в реализацию проекта;

– количество добровольцев, привлечённых к реализации проекта (если это предусмотрено проектом);

– количество публикаций о мероприятиях проекта в средствах массовой информации и в сети «Интернет»;

– количество просмотров публикаций о мероприятиях проекта в сети «Интернет».

2.5. Плановые значения показателей участник указывает в паспорте проекта (разделы «Календарный план реализации проекта» и «Ожидаемые результаты»). Значения, утверждённые Комиссией, фиксируются в соглашении.

2.6. Использование гранта допускается исключительно на расходы, связанные с реализацией проекта, по направлениям расходов, установленным приложением 7 к настоящему Положению.

3.1. Подача заявок (регистрация) участников через личный кабинет участника: с 16 ноября 2026 г. по 7 декабря 2026 г. включительно. Справка, указанная в пункте 6.5, может быть прикреплена к поданной заявке в течение двух дней со дня окончания приёма заявок, то есть до 9 декабря 2026 г. включительно. Организатор вправе корректировать сроки начала и окончания приёма заявок, а также иные сроки, установленные настоящим разделом; информация о корректировке публикуется на официальном сайте Конкурса и в официальной группе проектного офиса СПб ГБУ «Дом молодёжи Приморского района» в социальной сети «ВКонтакте».

3.2. Проверка заявок Рабочей группой на соответствие формальным критериям и допуск к очной защите: три рабочих дня, с 10 декабря 2026 г. по 14 декабря 2026 г. включительно. Список проектов, допущенных до очной защиты, публикуется не позднее 14 декабря 2026 г.

3.3. Очная защита проектов: с 15 декабря 2026 г. по 18 декабря 2026 г. включительно. До защиты члены Комиссии знакомятся с паспортами и видеороликами допущенных проектов.

3.4. Определение победителей: с 21 декабря 2026 г. по 28 декабря 2026 г. включительно. Победители объявляются на церемонии награждения; о дате, времени и месте церемонии Организатор сообщает участникам Конкурса отдельно.

3.5. Подписание соглашений с победителями: не позднее 15 января 2027 г.

3.6. Срок реализации проектов: с 01 января 2027 г. по 30 июня 2027 г. включительно. Оператор заключает договоры с поставщиками после подписания соглашения с победителем; работы должны быть выполнены и услуги оказаны не позднее 30 июня 2027 г.

3.7. Итоговая отчётность представляется не позднее 15 июля 2027 г.

3.8. Место проведения очной защиты: по месту нахождения Организатора. Мероприятия проектов проводятся на территории Приморского района Санкт-Петербурга.

4.1. Общее руководство и непосредственное проведение Конкурса осуществляет СПб ГБУ «Дом молодёжи Приморского района».

4.2. Оператор рассматривает заявки победителей на закупку, заключает договоры с поставщиками, оплачивает расходы, подписывает закрывающие документы, ведёт учёт расходов и принимает отчёты победителей.

4.3. Организационное сопровождение Конкурса осуществляет организационный комитет (далее – Оргкомитет), который формируется из сотрудников СПб ГБУ «Дом молодёжи Приморского района» и представителей Оператора. Состав Оргкомитета утверждается приказом Организатора.

4.4. Функции Оргкомитета:

– документальное сопровождение Конкурса: подготовка необходимых документов о проведении Конкурса, формирование программы проведения Конкурса;

– консультирование участников по заполнению заявки и паспорта проекта с использованием методических рекомендаций (приложение 13);

– приём и регистрация заявок, ведение реестра заявок и передача заявок Рабочей группе;

– информационное сопровождение Конкурса;

– организация и проведение Конкурса в заявленные сроки;

– подготовка соглашений с победителями, приём заявок на закупку и отчётов;

– внесение дополнений или изменений в Положение, программу Конкурса и информирование об этом участников.

4.5. Оргкомитет принимает необходимые меры по обеспечению безопасности участников в период проведения Конкурса в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.6. Проверку заявок на соответствие формальным критериям и допуск к очной защите осуществляет рабочая группа (далее – Рабочая группа). Состав Рабочей группы – не менее трёх человек из числа сотрудников СПб ГБУ «Дом молодёжи Приморского района» и представителей Оператора – утверждается приказом Организатора.

4.7. Рабочая группа проверяет заявки в течение трёх рабочих дней по критериям, указанным в пункте 8.1. Каждую заявку проверяют не менее двух членов Рабочей группы. Рабочая группа не оценивает содержание проектов, не выставляет баллы и не вправе отказать в допуске по причине, не указанной в пункте 8.1. Член Рабочей группы не участвует в проверке заявки, если он или его близкий родственник является автором или членом команды проекта. Решение о допуске принимается большинством голосов и оформляется протоколом.

5.1. Рассмотрение и оценку проектов участников, допущенных Рабочей группой, на очной защите осуществляет Комиссия.

5.2. Состав Комиссии утверждается приказом Организатора и насчитывает не менее пяти человек. Комиссия формируется из:

– сотрудников администрации Приморского района Санкт-Петербурга;

– сотрудников СПб ГБУ «Дом молодёжи Приморского района», осуществляющих деятельность в сфере молодёжной политики;

– представителей Оператора;

– экспертов в области молодёжной политики и социального проектирования, представителей общественных организаций (по согласованию).

5.3. Член Комиссии не участвует в оценке проекта, если он или его близкий родственник является автором или членом команды этого проекта.

5.4. Комиссия осуществляет:

– оценку проектов на очной защите в соответствии с критериями оценивания (пункт 8.3) и методическими рекомендациями по оценке проектов (приложение 14);

– определение победителей Конкурса по итоговому баллу;

– утверждение сметы проектов-победителей. Комиссия вправе исключить из сметы расходы, не соответствующие приложению 7, и снизить сумму гранта, если расходы завышены относительно рыночных цен;

– определение суммы гранта каждого победителя в пределах 100 000 рублей.

5.5. Заседание Комиссии правомочно при присутствии не менее двух третей её состава. Победители определяются членами Комиссии по итогам подсчёта итогового балла по результатам очной защиты (пункт 8.4). Решение Комиссии оформляется протоколом.

5.6. Результаты Конкурса публикуются на официальном сайте СПб ГБУ «Дом молодёжи Приморского района» https://dom-mol.ru и в официальной группе проектного офиса СПб ГБУ «Дом молодёжи Приморского района» в социальной сети «ВКонтакте».

6.1. В Конкурсе могут принимать участие граждане Российской Федерации, проживающие в Санкт-Петербурге на постоянной или временной основе, в возрасте от 18 до 35 лет включительно на дату подачи заявки (далее – физические лица).

6.2. Физическое лицо по состоянию на фактическую дату подачи заявки должно соответствовать следующим требованиям:

– наличие постоянной или временной регистрации на территории Санкт-Петербурга, действующей на момент подачи заявки;

– физическое лицо не получает средства из федерального бюджета на аналогичные цели на основании иных нормативных правовых актов Российской Федерации (нормативных правовых актов субъекта Российской Федерации, муниципальных правовых актов);

– у физического лица отсутствует просроченная задолженность по возврату в федеральный бюджет субсидий, предоставленных в том числе в соответствии с иными правовыми актами, а также иная просроченная (неурегулированная) задолженность по денежным обязательствам перед Российской Федерацией;

– у физического лица отсутствует неисполненная обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов и процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

– в отношении физического лица не введена процедура банкротства в соответствии с законодательством Российской Федерации;

– физическое лицо не находится в перечне организаций и физических лиц, в отношении которых имеются сведения об их причастности к экстремистской деятельности или терроризму;

– физическое лицо не является иностранным агентом в соответствии с Федеральным законом «О контроле за деятельностью лиц, находящихся под иностранным влиянием»;

– физическое лицо не находится в составляемых в рамках реализации полномочий, предусмотренных главой VII Устава ООН, Советом Безопасности ООН или органами, специально созданными решениями Совета Безопасности ООН, перечнях организаций и физических лиц, связанных с террористическими организациями и террористами или с распространением оружия массового уничтожения;

– физическое лицо не является членом Комиссии, Оргкомитета или Рабочей группы, а также их близким родственником.

6.3. Участник вправе подать одну заявку. Расходы, указанные в смете проекта, не должны финансироваться из иных источников.

6.4. Для участия в Конкурсе участнику необходимо зарегистрироваться в личном кабинете участника на официальном сайте Конкурса [адрес сайта Конкурса] и подать заявку в срок с 16 ноября 2026 г. по 7 декабря 2026 г. (включительно) с учётом пункта 3.1.

6.4.1. Вход в личный кабинет и подтверждение заявки выполняются по одноразовому коду, который участник получает в чат-боте сообщества проектного офиса Приморского района в социальной сети «ВКонтакте» (далее – чат-бот). Ввод кода является простой электронной подписью участника в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»: заявка и приложения к ней считаются подписанными участником, если подтверждены кодом, направленным в чат-бот на страницу «ВКонтакте», указанную участником при регистрации. Подавая заявку, участник принимает эти условия.

6.4.2. Всё взаимодействие с участниками (подача заявки, согласование, подписание соглашения, закупки, отчётность) проходит через личный кабинет. Чат-бот направляет участнику уведомления (о допуске или недопуске, приглашение на защиту, итоги Конкурса, согласования), позволяет быстро согласовать вопрос или ответить и ведёт участника в личный кабинет. На время проведения Конкурса вопросы участников о Конкурсе и техническая поддержка принимаются в том числе через чат-бот. Документы можно передавать через личный кабинет и через чат-бот. Изменение страницы «ВКонтакте» или номера телефона подтверждается кодом в чат-боте.

6.4.3. Резервный способ подачи заявки. Если подать заявку через личный кабинет невозможно, участник представляет заявку и документы, указанные в пункте 6.5, на бумажном носителе лично по адресу Организатора: 197371, г. Санкт-Петербург, пр-т Королева, д. 32, к. 1, лит. Б, не позднее срока, объявленного на официальном сайте Конкурса. Этот срок может отличаться от срока, установленного пунктом 3.1. Распечатанная заявка подписывается участником на каждом листе (подтверждение достоверности сведений), листы нумеруются, комплект прошивается. Организатор вносит принятую заявку в личный кабинет, дальнейшее взаимодействие с участником ведётся через личный кабинет. Справка, указанная в пункте 6.5, при резервном способе может быть представлена в течение двух дней со дня окончания приёма таких заявок.

6.5. Документы и материалы, входящие в состав заявки на участие в Конкурсе:

– заявка на участие по форме приложения 1;

– паспорт проекта по форме приложения 2. Паспорт проекта содержит программу реализации проекта (календарный план, ожидаемые результаты) и детализированную смету расходов. Программа проекта должна реализовываться в Приморском районе Санкт-Петербурга. Организации, в которых пройдут мероприятия проекта, перечисляются в разделе «География проекта»;

– видеоролик-презентация проекта, который соответствует содержанию проекта. В видеоролике-презентации участник Конкурса должен лично присутствовать в кадре, представиться и рассказать о проекте. Видеоролик-презентация проекта не должен нарушать прав третьих лиц;

– согласие физического лица на обработку персональных данных (приложение 3);

– декларация участника (приложение 4);

– справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (КНД 1120101), которую участник заказывает в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС России или на портале Госуслуг, выданная не ранее чем за 30 дней до даты окончания приёма заявок. Справка может быть прикреплена к поданной заявке в срок, установленный пунктом 3.1;

– копия паспорта гражданина Российской Федерации (страницы с фотографией и с отметкой о регистрации по месту жительства) или свидетельства о регистрации по месту пребывания;

– письма поддержки партнёров, коммерческие предложения или скриншоты с ценами на услуги (при наличии).

6.6. Детализированная смета расходов составляется с учётом региональной ценовой политики, особенностей географии и целевой аудитории проекта, для достижения заявленных значений результата предоставления гранта, в том числе показателей, необходимых для достижения результата предоставления гранта. В смету включаются расходы, которые предполагается оплатить Оператором за счёт гранта; итоговая сумма сметы не должна превышать 100 000 рублей.

6.7. Собственные средства участника, ресурсы команды и партнёров проекта (при наличии) указываются в паспорте проекта. Вклад участника и партнёров не является обязательным и учитывается при оценке проекта по критерию «Партнёрская поддержка и дополнительные ресурсы» (раздел 8).

6.8. Все суммы денежных средств, указанные в проекте и приложениях к нему, должны быть выражены в российских рублях. Выражение денежных сумм в проекте в других валютах является несоответствием заявки на участие в Конкурсе требованиям.

6.9. Все расходы, связанные с участием в Конкурсе, включая расходы, связанные с подготовкой и предоставлением заявок, несут участники Конкурса.

6.10. Все документы должны быть подготовлены и представлены на русском языке. Использование других языков для подготовки документов и материалов, входящих в состав заявки на участие в Конкурсе, является несоответствием заявки на участие в Конкурсе требованиям.

6.11. Заявка, не соответствующая требованиям настоящего Положения, не допускается Рабочей группой к очной защите. Участника уведомляют о недопуске с указанием причины через личный кабинет с уведомлением в чат-боте в течение одного рабочего дня со дня принятия решения. Заявка не допускается также, если видеоролик-презентация недоступен для просмотра по указанной ссылке, содержит недопустимый контент, в нём отсутствует автор проекта или его содержание не соответствует паспорту проекта.

6.12. Рекомендации по заполнению заявки и паспорта проекта и по подготовке видеоролика-презентации приведены в приложении 13 к настоящему Положению.

6.13. Персональные данные участников, указанные в заявке и иных документах, хранятся на сервере Санкт-Петербургского регионального отделения Всероссийского общественного движения «Волонтёры Победы» и обрабатываются в целях проведения Конкурса на основании согласия участника (приложение 3).

7.1. Номинации определены в соответствии с целями и задачами Движения, установленными разделом 2 Устава Всероссийского общественного движения «Волонтёры Победы». Проекты принимаются по следующим номинациям:

– «Создаю в России» – проекты, направленные на поддержку творческих инициатив молодёжи и развитие культурно-образовательной среды: создание и показ работ и мероприятий (выставки, постановки, концерты, фильмы и т. п.) о Родине, её истории, героях и традициях;

– «Говорю голосом поколения» – проекты, направленные на развитие молодёжных медиа, просветительскую и информационную деятельность, рассказ о Родине, её истории и людях современным языком (подкасты, фильмы, издания, цифровые материалы);

– «Помогаю делом» – проекты, направленные на развитие добровольчества и благотворительности, волонтёрское сопровождение мероприятий;

– «Закаляю дух и тело» – проекты, направленные на популяризацию спорта и здорового образа жизни через спортивные или военно-патриотические мероприятия, на воспитание силы духа и готовности служить Отечеству;

– «Выбираю Россию» – проекты, направленные на гражданско-патриотическое и духовно-нравственное воспитание, развитие гражданской идентичности, правовой культуры и чёткой гражданской позиции, на противодействие экстремизму и терроризму;

– «Храню связь времён» – проекты, направленные на сохранение исторической памяти, увековечение памяти погибших при защите Отечества, тиражирование духовно-нравственных ценностей Российской Федерации;

– «Меняю свой район» – проекты, направленные на благоустройство и сохранение памятных мест, связанных с гражданско-патриотической тематикой, и на развитие прилегающих территорий;

– «Открываю маршруты родной земли» – проекты, направленные на историко-краеведческую деятельность, работу с архивами, создание экскурсионных маршрутов;

– «Делюсь знаниями» – проекты, направленные на создание образовательных программ, лекториев, семинаров, мастер-классов и иных обучающих проектов для всестороннего развития граждан;

– «Строю мосты дружбы народов» – проекты, направленные на укрепление дружбы и сотрудничества людей разных национальностей и народов, на память об общем подвиге народов страны в годы войны, на международное сотрудничество.

7.2. Участник выбирает одну номинацию и указывает её в заявке. Комиссия вправе перевести проект в другую номинацию, если содержание проекта соответствует ей в большей степени.

7.3. Проекты номинации «Меняю свой район» реализуются по согласованию с владельцем (балансодержателем) территории или объекта; письмо согласования прилагается к заявке. Оплата ремонта зданий и капитального строительства приложением 7 не допускается.

8.1. Допуск до очной защиты. Рабочая группа в течение трёх рабочих дней проверяет заявки по следующим формальным критериям (порядок проверки – приложение 14, раздел 2):

– участник соответствует требованиям пунктов 6.1 и 6.2 (возраст, регистрация в Санкт-Петербурге, декларация участника подписана);

– заявка подана в срок, установленный пунктом 3.1, и является единственной заявкой участника;

– комплект документов соответствует пункту 6.5;

– структура паспорта проекта не изменена, все обязательные разделы заполнены;

– мероприятия проекта проводятся только в Приморском районе Санкт-Петербурга в срок с 01 января по 30 июня 2027 г.;

– указана одна номинация из перечня пункта 7.1;

– итоговая сумма сметы не превышает 100 000 рублей, суммы выражены в рублях, документы подготовлены на русском языке;

– видеоролик-презентация доступен по ссылке без регистрации, в нём присутствует автор проекта, он не содержит недопустимого контента, его содержание соответствует паспорту проекта;

– название проекта и сумма запрашиваемого гранта совпадают в заявке, паспорте проекта и видеоролике.

Рабочая группа принимает решение «допущена» или «не допущена» и не выставляет баллов. Список допущенных проектов публикуется в соответствии с пунктом 3.2.

8.2. Требования к очной защите:

– выступление не более 3 минут;

– презентация: первый слайд – название проекта и ФИО автора;

– после выступления автор отвечает на вопросы членов Комиссии не более 7 минут.

8.3. Критерии оценки очной защиты. Каждый присутствующий член Комиссии оценивает проект по паспорту проекта, приложениям, видеоролику, выступлению и ответам автора, выставляя по каждому критерию от 1 до 10 баллов и сопровождая оценку комментарием:

– опыт и компетенции команды проекта (разделы паспорта «Оргкомитет проекта», «Приложения»);

– актуальность и социальная значимость для молодёжи Приморского района («Описание проблемы», «Основные целевые группы»);

– новизна и адресность предложенного решения («Краткая аннотация», «Основная цель проекта», «Задачи проекта»);

– реализуемость проекта и его результативность («Календарный план реализации проекта», «Ожидаемые результаты»);

– масштаб и охват проекта («География проекта», «Ожидаемые результаты»);

– социальный эффект и перспективы развития проекта («Социальный эффект», «Ожидаемые результаты»);

– реалистичность и обоснованность бюджета («Детализированная смета расходов»);

– эффективность планируемых расходов – соотношение сметы и ожидаемых результатов;

– партнёрская поддержка и дополнительные ресурсы («Партнёры проекта», «Приложения»);

– презентация проекта и ответы на вопросы Комиссии.

Максимальная сумма баллов одного члена Комиссии – 100. Содержание уровней оценки (9–10, 7–8, 4–6, 1–3 балла) и признаки, по которым выставляется балл по каждому критерию, приведены в приложении 14. По сумме баллов член Комиссии делает вывод: «проект рекомендуется» (70–100 баллов), «проект условно рекомендуется» (60–69 баллов) или «проект не рекомендуется» (менее 60 баллов).

8.4. Итоговый балл проекта равен среднему арифметическому сумм баллов всех членов Комиссии, присутствовавших на защите (не более 100). Проекты ранжируются по итоговому баллу. Грант может быть предоставлен проекту, набравшему не менее 60 баллов. При равенстве баллов решение принимается голосованием членов Комиссии, при равенстве голосов решающим является голос председателя Комиссии.

8.5. Оценка проводится по форме оценочного листа (приложение 5) в соответствии с методическими рекомендациями по оценке проектов (приложение 14). Средние баллы определяются с точностью до десятых.

9.1. По итогам проведения Конкурса определяются победители и призёры. Победители получают грант. Призёрами признаются участники, следующие по рейтингу за победителями; грант призёрам не предоставляется.

9.2. Если победитель отказался от гранта или не подписал соглашение в срок, указанный в пункте 3.5, Комиссия вправе предоставить грант призёру, следующему по рейтингу, в пределах освободившихся средств.

9.3. Призёры и победители награждаются дипломами.

9.4. Победители объявляются на церемонии награждения. Дату, время и место церемонии Организатор сообщает участникам Конкурса отдельно; результаты Конкурса объявляются на церемонии.

9.5. СПб ГБУ «Дом молодёжи Приморского района» предлагает призёрам реализовать проект безвозмездно при своей поддержке (площадка, информационная поддержка, консультации проектного офиса). Призёр отвечает на предложение в личном кабинете. Грант и оплата расходов Оператором при этом не предоставляются, за исключением случая, предусмотренного пунктом 9.2.

10.1. Расходы победителей оплачиваются Оператором за счёт средств, находящихся в его распоряжении. Договоры на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для реализации проектов заключает Оператор от своего имени.

10.2. Максимальная сумма гранта на один проект – 100 000 рублей.

10.3. Денежные средства и имущество победителям не передаются. Победитель реализует проект безвозмездно: вознаграждение за реализацию проекта ему и членам его команды не выплачивается. Оператор оплачивает расходы безналичным платежом на расчётный счёт поставщика в пределах сметы, утверждённой Комиссией, после исполнения договора поставщиком (постоплата). Авансовые платежи не производятся.

10.4. Порядок закупки и оплаты:

а) победитель подписывает с Организатором и Оператором соглашение (приложение 6);

б) победитель подбирает поставщиков товаров, работ и услуг, предусмотренных сметой, и получает от них коммерческие предложения или счета. Поставщиком не может быть победитель, член его команды или их близкий родственник;

в) победитель направляет Оператору заявку на закупку (приложение 9, часть 1) с коммерческим предложением (счётом) поставщика. Заявка направляется после подписания соглашения, не позднее чем за 20 рабочих дней до планируемой даты оказания услуги или поставки товара и не позднее 31 мая 2027 г.;

г) Оператор в течение пяти рабочих дней проверяет заявку и сообщает победителю о согласовании или о замечаниях. Выбор поставщика остаётся за Оператором: он вправе запросить дополнительные коммерческие предложения и заключить договор с иным поставщиком на сопоставимых условиях;

д) Оператор в течение 10 рабочих дней со дня согласования заявки готовит договор с поставщиком, подписывает его со своей стороны и направляет победителю скан подписанного договора;

е) победитель передаёт договор поставщику на подписание и в течение пяти рабочих дней со дня получения скана возвращает Оператору договор, подписанный поставщиком (скан с последующей передачей оригинала). Поставщик приступает к исполнению договора только после его подписания обеими сторонами;

ж) поставщик поставляет товары, выполняет работы и оказывает услуги в сроки, указанные в договоре. Победитель принимает их (товары – по доверенности Оператора) и в течение трёх рабочих дней подтверждает получение (приложение 9, часть 2). Вместе с подтверждением победитель передаёт Оператору акт выполненных работ (оказанных услуг) или товарную накладную (универсальный передаточный документ), подписанные поставщиком;

з) Оператор подписывает акт или накладную и оплачивает договор в течение 10 рабочих дней со дня получения подписанного поставщиком документа и подтверждения получения. До получения документа оплата не производится;

и) всё, что Оператор получает по договорам (товары, результаты услуг, в том числе макеты и материалы), является имуществом Оператора и победителю не передаётся. Порядок закупки и выдачи раздаточных материалов установлен пунктом 10.10, запреты – пунктом 10.11.

10.5. Договоры, заключённые победителем от своего имени или от имени Оператора, а также расходы, осуществлённые победителем самостоятельно, в том числе до подписания соглашения, Оператором не оплачиваются и не возмещаются.

10.6. Оператор отказывает в согласовании закупки, если расход не включён в смету или не соответствует приложению 7 или требованиям пунктов 10.10 и 10.11, комплект документов неполный, цена существенно превышает рыночный уровень либо поставщиком является победитель, член его команды или их близкий родственник.

10.7. Изменение сметы и календарного плана допускается по письменному обращению победителя, направленному не позднее 31 мая 2027 г., и оформляется дополнительным соглашением (приложение 12). Сумма гранта при этом не увеличивается.

10.8. Мероприятия проектов проводятся для участников на безвозмездной основе.

10.9. Права на макеты, дизайн, тексты и иные результаты, созданные по договорам Оператора, принадлежат Оператору. Победитель использует их в проекте безвозмездно в период реализации проекта; дальнейшее использование осуществляется по согласованию с Оператором.

10.10. Раздаточные материалы. Оператор вправе закупать за счёт гранта раздаточные материалы в следующем порядке:

а) допускаются сувенирная продукция с символикой проекта (наклейки, значки, шнурки, футболки, пакеты и т. п.), материалы для занятий и мастер-классов, канцелярские принадлежности и печатные материалы, предназначенные для безвозмездной выдачи участникам мероприятий проекта;

б) раздаточные материалы закупает Оператор по договору с поставщиком. До выдачи участникам они остаются имуществом Оператора и победителю не передаются. Победитель принимает их по доверенности Оператора, обеспечивает сохранность и выдаёт участникам мероприятий от имени Оператора. Выдача раздаточных материалов победителю, членам его команды и их близким родственникам не допускается;

в) стоимость раздаточных материалов, выдаваемых одному участнику мероприятий, не должна превышать 4 000 рублей за весь срок реализации проекта. Количество закупаемых единиц не должно превышать планируемого числа участников мероприятий;

г) выдача оформляется ведомостью (приложение 10, форма 10.6), в которой указываются мероприятие, дата, фамилия, имя, отчество участника, наименование и стоимость полученных материалов. Участник подтверждает получение подписью (за несовершеннолетнего участника подписывает его законный представитель). Победитель передаёт ведомость Оператору не позднее трёх рабочих дней со дня мероприятия; на основании ведомости Оператор списывает раздаточные материалы;

д) нераспределённые остатки раздаточных материалов победитель передаёт Оператору не позднее 15 июля 2027 г.; сведения об остатках указываются в форме 10.6 и в акте (приложение 11);

е) техника, оборудование, инструменты, мебель, электроника и иные основные средства и имущество длительного пользования за счёт гранта не закупаются. Потребность в оборудовании закрывается арендой;

ж) налоговые последствия выдачи раздаточных материалов участникам определяет Оператор; он вправе запросить у победителя сведения, необходимые для учёта.

10.11. Запреты. Средства гранта и материалы проекта не могут использоваться для:

а) приобретения алкогольной и табачной продукции, никотиносодержащих изделий, кальянов и электронных систем курения;

б) рекламы и продвижения политических партий, их кандидатов и иных политических объединений;

в) рекламы и продвижения какого-либо вероисповедания и отдельных религиозных убеждений;

г) пропаганды наркотических средств и психотропных веществ, их приобретения и использования, включая демонстрацию употребления в материалах проекта.

Нарушение запретов является основанием для отказа в согласовании закупки, приостановления оплаты, расторжения соглашения и возмещения стоимости оплаченных расходов (приложение 6).

11.1. Победитель не позднее 15 июля 2027 г. представляет Оператору отчёт о реализации проекта (приложение 10), который включает:

– аналитический отчёт;

– отчёт о выполнении календарного плана;

– отчёт о выходе материалов в СМИ, социальных сетях, на сайтах;

– отчёт о достижении значений показателей;

– сведения об использовании товаров, работ и услуг, оплаченных Оператором;

– ведомости выдачи раздаточных материалов (форма 10.6).

К отчёту прилагаются документы, подтверждающие получение товаров, работ и услуг и достижение значений показателей (приложение 8). Копия отчёта направляется Организатору.

11.2. Оператор и Оргкомитет рассматривают отчёт в течение 15 рабочих дней со дня его получения. Замечания устраняются победителем в течение 10 рабочих дней со дня их получения.

11.3. После принятия отчёта Оператор направляет победителю акт об исполнении обязательств по соглашению (приложение 11), который подписывают победитель, Организатор и Оператор.

11.4. По запросу Организатора или Оператора победитель в течение трёх рабочих дней представляет информацию о ходе реализации проекта.

11.5. Организатор и Оператор вправе проверять ход реализации проекта и целевое использование оплаченных расходов, посещать мероприятия проекта, запрашивать документы.

11.6. При размещении информации о проекте победитель использует наименование проекта, указывает Организатора и Оператора, использует хештеги #грантприморский, #проектыприморского, #создаемвприморском. Макеты и тексты с логотипами Организатора и Оператора согласовываются с контактным лицом Организатора.

11.7. Доступ к материалам проекта, размещённым в сети «Интернет», сохраняется не менее трёх лет после завершения проекта.

11.8. Ответственность победителя за нарушение условий предоставления гранта определяется соглашением.

12.1. Организатор Конкурса: СПб ГБУ «Дом молодёжи Приморского района».

Юридический адрес: 197371, г. Санкт-Петербург, пр-т Королева, д. 32, к. 1, лит. Б.

Официальный сайт: https://dom-mol.ru

Телефон: +7 (812) 342-99-42.

Электронная почта: po@dom-mol.ru

12.2. Оператор: Санкт-Петербургское региональное отделение Всероссийского общественного движения «Волонтёры Победы».

Адрес: 198330, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Юго-Запад, пр-кт Ленинский, д. 97, к. 1, литера А, кв. 153.

ИНН 7801316721, КПП 780701001, ОГРН 1167800054278.

Исполнительный директор – Моисеев Алексей Валерьевич.

Заявки на закупку и отчёты направляются через личный кабинет.

12.3. Контактное лицо по вопросам участия в Конкурсе:

специалист по работе с молодёжью – Ольга Олеговна Александрова.

13.1. Конкурс проводится согласно Стандарту безопасности СПб ГБУ «Дом молодёжи Приморского района».

13.2. Настоящее Положение обязательно для исполнения организаторами и участниками Конкурса.

13.3. Все изменения или дополнения в настоящее Положение вносятся Оргкомитетом с обязательным уведомлением участников Конкурса путём публикации информации в официальной группе проектного офиса СПб ГБУ «Дом молодёжи Приморского района» в социальной сети «ВКонтакте».

13.4. Неотъемлемой частью Положения являются приложения:

Приложение 1 – Заявка на участие в Конкурсе;

Приложение 2 – Паспорт проекта;

Приложение 3 – Согласие на обработку и распространение персональных данных;

Приложение 4 – Декларация участника;

Приложение 5 – Оценочный лист члена Комиссии;

Приложение 6 – Трёхстороннее соглашение о реализации проекта и об оплате расходов Оператором;

Приложение 7 – Перечень расходов, оплачиваемых и не оплачиваемых Оператором;

Приложение 8 – Перечень документов по расходам и результатам проекта;

Приложение 9 – Заявка на закупку и подтверждение получения товаров, работ, услуг;

Приложение 10 – Формы отчётности победителя;

Приложение 11 – Акт об исполнении обязательств по соглашению;

Приложение 12 – Дополнительное соглашение к соглашению;

Приложение 13 – Методические рекомендации по заполнению заявки и паспорта проекта;

Приложение 14 – Методические рекомендации по оценке проектов.